Déclaration de CIBC Mellon sur les préparatifs concernant le coronavirus 2019 (COVID-19)

Avril 2022

CIBC Mellon continue de surveiller attentivement la situation relative à la COVID-19, et de coordonner sa planification et son intervention en fonction des plans de continuité et de pandémie établis, des conseils des organismes de santé reconnus – dont Santé Canada et l’Organisation mondiale de la Santé – ainsi que des conseillers médicaux, en accord avec les diverses restrictions gouvernementales.

L’entreprise prend des mesures pour protéger la santé et la sécurité des employés, des clients et de ses autres parties prenantes. CIBC Mellon maintient la continuité résiliente du service, et le respect des engagements envers les clients tout en soutenant sa main-d’œuvre engagée.

À compter d’avril 2022, selon les directives du gouvernement et des autorités sanitaires du Canada, nous avons réduit davantage nos restrictions liées à la pandémie dans nos bureaux. Conformément aux programmes de continuité des affaires, de ressources humaines et de sécurité d’entreprise de CIBC Mellon, les protocoles suivants sont maintenant en place :

• Tous les employés sont invités à retourner au bureau s’ils le souhaitent.
• Le port du masque et la distanciation physique sont facultatifs dans l’espace de bureau de CIBC Mellon.
• Toutes les limites de capacité dans notre espace de bureau sont levées.
• La politique de vaccination de CIBC Mellon, initialement mise en œuvre le 1er octobre 2021, est suspendue.
• Le questionnaire d’auto-évaluation quotidien de la santé n’est plus nécessaire.
• Les bureaux de CIBC Mellon sont ouverts aux visiteurs.
• Les voyages d’affaires sont autorisés, mais nécessitent une approbation accrue.

Afin de protéger la santé et la sécurité de nos employés et de nos invités dans notre espace de bureau, et afin de maintenir les services pour nos clients :

• Nous poursuivons notre programme actuel de préparation à la continuité des activités, y compris les points de contrôle réguliers avec les services de sécurité d’entreprise, de gestion de la continuité des activités, de ressources humaines et de communications d’entreprise.
• Notre équipe continue d’évaluer la situation, de fournir des mises à jour et d’exécuter une intervention coordonnée ou un recours hiérarchique au besoin pour atténuer les risques et réduire au minimum les interruptions.
• Nous avons mobilisé nos employés à contribuer à la réduction des risques d’exposition, notamment en leur fournissant des documents d’éducation et de sensibilisation pour favoriser une vigilance accrue et des pratiques exemplaires en matière d’hygiène.
• Nous continuons d’encourager les clients à tirer parti des options de services électroniques.
• La majorité de notre équipe continue de travailler à distance, mais elle a la possibilité de travailler au bureau.
• Nous maintenons les protocoles et les services de nettoyage qui étaient en vigueur pendant la pandémie.
• Toute personne qui présente des symptômes de la COVID-19 ou de toute autre maladie est fortement encouragée à rester à la maison.
• Nous continuons à surveiller la situation, en particulier les renseignements fournis par les organismes de santé publique.
• Nous maintenons des lignes de communication ouvertes avec nos employés, nos clients, nos fournisseurs et d’autres intervenants afin de traverser cette période difficile ensemble.

CIBC Mellon s’est engagée à maintenir des capacités de résilience conçues pour soutenir ou reprendre rapidement ses affaires en cas d’interruption des activités. Nos plans de reprise appuient la continuité des activités et la prestation de produits et de services à nos clients pendant toute interruption ou perturbation.

Nous encourageons tous nos intervenants à tenir compte de leurs propres efforts de préparation et d’atténuation des risques, même si les restrictions liées à la COVID-19 sont assouplies. Nous continuerons à surveiller la situation avec attention et nous vous communiquerons tout nouveau renseignement, au besoin. Veuillez communiquer avec votre gestionnaire des relations si vous avez des questions supplémentaires concernant les efforts de préparation entrepris par CIBC Mellon.