Sans détour  

Améliorations à Workbench : plus de puissance au bout de vos doigts

En décembre, CIBC Mellon a apporté plusieurs améliorations importantes à Workbench. Ces changements sont conçus pour que vous puissiez générer, télécharger et distribuer des rapports plus facilement et plus rapidement.  

Nos récentes améliorations comprennent: 

Téléchargement des fichiers d'opérations

La fonction de traitement des directives de garde des valeurs en temps réel (Real Time Custody Instruction Processing) vous permet maintenant de télécharger des fichiers d'opérations sur titres pour vos comptes. Cette nouvelle fonction utilise un fichier d'opérations sur titres formaté CSV (valeurs séparées par des virgules) et le télécharge vers notre système central de garde des valeurs. Ainsi, il n'est plus nécessaire de télécharger ou de saisir des directives manuellement dans Workbench. La fonction de téléchargement de fichiers soutient les opérations d'achats, de ventes, de réceptions et de livraisons sans frais.  

Mot de passe avec jeton de sécurité

En plus de la façon dont vous vous connectez présentement, vous avez maintenant la possibilité d'avoir accès à Workbench au moyen d'un mot de passe avec jeton de sécurité. Vous disposez ainsi d'un niveau supérieur de sécurité qui combine un numéro d'identification personnel (NIP) à un mot de passe à usage unique. En ayant accès à Workbench au moyen d'un mot de passe avec jeton de sécurité, vous aurez également accès aux applications qui nécessitent une connexion sécuritaire notamment pour le traitement des directives ou le courriel bidirectionnel du centre des messages. Pour obtenir votre mot de passe avec jeton de sécurité, veuillez communiquer avec votre gestionnaire de comptes. 

Distribution des rapports par courriel Internet

Workbench peut maintenant distribuer les rapports par courriel Internet sans qu'il soit nécessaire d'installer le logiciel Workbench Express. Les rapports distribués par l'intermédiaire du courriel Internet seront acheminés sous forme de pièces jointes PDF encodées ou de fichiers Zip protégés par mot de passe. 

Exportation de tous les rapports dans un dossier sous forme de fichier PDF unique

À partir de maintenant, Workbench exporte, sauvegarde et distribue tous les rapports dans un dossier sous forme de simple fichier PDF. La table des matières qui est incluse vous permettra de localiser et d'explorer facilement les différents rapports individuels. 

Trousse de relevés de compte vérifiés disponible en PDF 

Vous pouvez maintenant extraire vos relevés de compte vérifiés sous forme de rapport PDF dans Workbench. Le rapport PDF est identique à la trousse de relevés vérifiés que vous recevez actuellement en format papier ou sur CD. L'ordre des rapports peut être personnalisé dans le relevé PDF et dans sa table des matières. 

Reclassement ou suppression des rapports dans un dossier

Des caractéristiques additionnelles ont été ajoutées à la fenêtre de la page de rapports qui vous permettent de modifier l'ordre des rapports ainsi que de supprimer un rapport dans un dossier. 

Amélioration de la facilité d'utilisation

Plusieurs améliorations ont été apportées dans Workbench afin de faciliter votre utilisation quotidienne du système. Elles comprennent :

• Délai d'attente - Auparavant, après 30 minutes d'inactivité, votre session prenait fin. Vous recevrez maintenant un message d'avertissement avant l'arrêt du système, ce qui vous permettra de continuer votre session en cliquant simplement sur un bouton.
• endement - Délai de réponse amélioré lorsque vous avez accès aux menus de production de rapports et aux pages de paramètres.
• Hyperliens - Capacité d'envoyer des messages contenant des hyperliens actifs lorsque vous utilisez le courriel bidirectionnel dans le centre de message Workbench. 

Nouveaux rapports et rapports améliorés

Le nouveau rapport « Foreign Exchange Contract Status Real Time » dans le dossier d'opérations de garde vous permet de voir, en temps réel, les devises correspondantes pour les opérations admissibles au service Continuous Link Settlement (CLS) et les règlements prévus. Ce rapport constitue un avantage additionnel pour les gestionnaires qui participent aux processus CLS.

Plusieurs améliorations ont été apportées aux rapports suivants :

• Le rapport d'analyse des courtages du courtier dans le dossier des opérations comptables vous permet maintenant de commander une vue « détaillée » ou une vue « sommaire » du rapport.
• Le rapport en temps réel de l'état du grand livre de caisse a été enrichi d'une nouvelle colonne indiquant le « type de fonds » dans le tableau de façon à ce que vous puissiez distinguer les opérations de caisse par type.  
• Le rapport des avoirs sous garde dans le dossier des positions sous garde comprend maintenant un paramètre groupé qui vous permet de sélectionner les détails d'un titre soit par état, soit par totaux.
• Les rapports sur les détails des actifs et sur les détails des actifs et des cumulatifs dans le dossier des positions comptables ont été enrichis d'une colonne contenant le « pourcentage du total » dans le tableau. De plus, l'exposition aux contrats à terme figure maintenant sous le pays indiqué et les valeurs de correction correspondantes en espèces sont maintenant indiquées sous le code de devise locale approprié.   

Pour obtenir une démonstration de la nouvelle fonction, ou si vous voulez avoir accès à Workbench, veuillez communiquer avec votre gestionnaire de comptes.

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