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Calendrier d'assemblée d'investisseurs

Le calendrier d'assemblée d'investisseurs de CIBC Mellon peut vous aider à planifier votre assemblée annuelle. Le planificateur respecte les exigences que prévoit la norme canadienne 54-101 sur la communication avec les propriétaires véritables des titres d’un émetteur et contient toute l’information dont a besoin CIBC Mellon pour assumer ses fonctions relativà l’envoi de la documentation, à la compilation des résultats et à la vérification des assemblées annuelles.


En plus de communiquer avec vos investisseurs inscrits, vous pouvez, en vertu de la norme NI 54-101, demander à CIBC Mellon d’effectuer l’envoi de la documentation à vos propriétaires véritables non opposés (PVNO) et de compiler leurs instructions de vote ou vous pouvez également demander à des intermédiaires financiers d’effectuer ces opérations, à vos frais. 

 

Pour remplir le formulaire du planificateur d’assemblée par voie électronique, veuillez suivre les étapes suivantes :

 

  • Téléchargez le formulaire et entrez les informations relatives à l’assemblée annuelle. Entrez la date dans le format jj/mmm/aa (p. ex., 01/mai/07). Notez que la date doit correspondre à un jour ouvrable et non à un samedi, à un dimanche ni à un jour férié.
  • Pour obtenir de l’aide dans un champ précis, déplacez le curseur dans ce champ et appuyez sur la touche F1 de votre clavier.
  • Lorsque terminé, enregistrez le formulaire dans un dossier de votre disque dur.
  • Transmettez le formulaire par voie électronique à TCS-Client_Meetings@cibcmellon.com. Assurez-vous de faire parvenir une copie du formulaire à votre directeur du service à la clientèle, chez CIBC Mellon. Vous pouvez aussi télécopier le formulaire au 1 800 354-0463.

 

Si vous effectuez à la fois une distribution électronique et un envoi postal pour communiquer avec vos investisseurs, veuillez le préciser dans le formulaire, dans l’espace prévu à cet effet.

 

Veuillez s’il vous plaît nous faire parvenir le formulaire au moins un mois avant votre date de clôture des registres.

 

Si vous avez besoin d’aide pour remplir ce formulaire ou si vous avez des questions, veuillez communiquer avec CIBC Mellon ou communiquer directement avec votre directeur du service à la clientèle.

 

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