Planificateur d'assemblée d'investisseurs
Le planificateur d'assemblée d'investisseurs de CIBC Mellon peut vous aider à planifier votre assemblée annuelle. Le planificateur respecte les exigences que prévoit la norme canadienne 54-101 sur la communication avec les propriétaires véritables des titres d’un émetteur et contient toute l’information dont a besoin CIBC Mellon pour assumer ses fonctions relativà l’envoi de la documentation, à la compilation des résultats et à la vérification des assemblées annuelles.
En plus de communiquer avec vos investisseurs inscrits, vous pouvez, en vertu de la norme NI 54-101, demander à CIBC Mellon d’effectuer l’envoi de la documentation à vos propriétaires véritables non opposés (PVNO) et de compiler leurs instructions de vote ou vous pouvez également demander à des intermédiaires financiers d’effectuer ces opérations, à vos frais.
Pour remplir le planificateur d’assemblée par voie électronique (veuillez suivre ces directives) (Microsoft Word est requis) :
- Cliquez sur le lien pour télécharger le formulaire de planificateur d'assemblée (En format Microsoft Word).
- Cliquez sur « Enregistrer » dans la boîte de dialogue « Téléchargement de fichiers », puis sauvegardez le document dans un dossier sur votre disque dur.
- Ouvrez le document sur votre disque dur.
- Dans la boîte contextuelle d'avertissement de sécurité, cochez la case indiquant Toujours faire confiance aux macros de cette source.
- Cliquer sur le bouton Activer les macros.
- Entrez les détails de votre assemblée annuelle.
- Sauvegardez le formulaire dûment rempli.
- Faites parvenir le formulaire rempli à votre gestionnaire du service à la clientèle de CIBC Mellon.
Veuillez s’il vous plaît nous faire parvenir le formulaire au moins un mois avant votre date de clôture des registres.
Si vous avez besoin d’aide pour remplir ce formulaire ou si vous avez des questions, communiquer directement avec votre directeur du service à la clientèle.