Calendrier d'assemblée d'investisseurs
En plus de communiquer avec vos investisseurs inscrits, vous pouvez, en vertu de la norme NI 54-101, demander à CIBC Mellon d’effectuer l’envoi de la documentation à vos propriétaires véritables non opposés (PVNO) et de compiler leurs instructions de vote ou vous pouvez également demander à des intermédiaires financiers d’effectuer ces opérations, à vos frais.
Pour remplir le formulaire du planificateur d’assemblée par voie électronique, veuillez suivre les étapes suivantes :
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Téléchargez le formulaire et entrez les informations relatives à l’assemblée annuelle. Entrez la date dans le format jj/mmm/aa (p. ex., 01/mai/07). Notez que la date doit correspondre à un jour ouvrable et non à un samedi, à un dimanche ni à un jour férié.
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Pour obtenir de l’aide dans un champ précis, déplacez le curseur dans ce champ et appuyez sur la touche F1 de votre clavier.
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Lorsque terminé, enregistrez le formulaire dans un dossier de votre disque dur.
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Transmettez le formulaire par voie électronique à TCS-Client_Meetings@cibcmellon.com. Assurez-vous de faire parvenir une copie du formulaire à votre directeur du service à la clientèle, chez CIBC Mellon. Vous pouvez aussi télécopier le formulaire au 1 800 354-0463.
Si vous effectuez à la fois une distribution électronique et un envoi postal pour communiquer avec vos investisseurs, veuillez le préciser dans le formulaire, dans l’espace prévu à cet effet.
Veuillez s’il vous plaît nous faire parvenir le formulaire au moins un mois avant votre date de clôture des registres.
