Je dois tenir une assemblée d’actionnaires

• Planificateur d’assemblée annuelle

• liste des exigences et des délais réglementaires
• vérification des dates aux fins de conformité
• identification des exigences de planification et
  des délais

• Services aux actionnaires prévus par la norme canadienne 54-101

• envoi d’avis d’assemblée aux autorités réglementaires et aux bourses
• demandes de recherche d’intermédiaires
• acheminement des documents
• envoi de fichiers aux PVNO et compilation

• Services d’envoi de documents
• adressage des procurations et d’instructions de vote
• inclusion de documents aux envois
• dépôt au bureau de poste
• production de déclarations de l’expéditeur

• Distribution électronique aux adresses électroniques des détenteurs consentants

• lien URL envoyé par courriel pour tous les documents relatifs aux assemblées
• lien URL envoyé par courriel au mandataire pour le vote en ligne

• Traitement et compilation des procurations au moyen du protocole normalisé de traitement des procurations
• réception, analyse et compilation de toutes les procurations et des instructions de vote reçues

• Vote électronique pour les actionnaires qui ne veulent pas voter par courrier

• vote par téléphone
• vote par Internet sur des sites sécurisés

• Services d’assemblée
• services d’analyse approfondie, incluant des réunions préalables avec le client.
• préparation de rapports d’assemblée et des scrutins
• inscription des participants aux assemblées
• distribution, cueillette et compilation des bulletins de vote