Successions non homologuées
Pour transférer des titres enregistrés au nom d’une personne décédée, lorsque les représentants de la personne ont été reconnus par le tribunal, nous avons besoin des documents suivants :
- Engagement de renonciation à l'homologation
- Certificat de titres ou relevé de propriété
- Déclaration de transmission
- Dernières volontés ou testament (si disponibles)
- Certificat de décès
- Formulaire de transfert de titres (si vous voulez transférer les titres à quelqu'un d’autre que les représentants légaux)
Engagement de renonciation à l’homologation
Certificat de titre ou relevé de propriété des actions
Vous devez nous faire parvenir le certificat ou le relevé de propriété des actions, bons de souscription, unités, droits, obligations, débentures, que la personne décédée détenait. Certaines sociétés émettent des relevés de propriété plutôt que des certificats. Le cas échéant, veuillez nous faire parvenir le relevé.
Nous avons besoin de deux copies originales d’une déclaration de transmission. La déclaration de transmission est l’affidavit fait sous serment devant un notaire public ou un commissaire à l'assermentation par les représentants légaux de la personne décédée. Elle fournit la preuve officielle des renseignements suivants :
- Le décès du détenteur
- L’existence de représentants légaux
- La propriété des titres
- Le lieu de résidence de la personne décédée
Si vous traitez plus d’une catégorie de titres ou des titres de plus d’un émetteur, vous devez nous fournir une déclaration de transmission distincte pour chaque catégorie ou chaque émetteur.
Dernières volontés ou testament (si disponibles)
Veuillez nous faire parvenir deux originaux ou copies notariées du testament de la personne décédée, s’il y en a un.
Veuillez nous faire parvenir deux certificats de décès originaux ou copies notariées du document.
Une fois que nous disposerons de ces documents dans un format acceptable, nous émettrons un nouveau certificat ou un relevé de propriété des titres au nom des représentants légaux.
Formulaire de transfert de titres (le cas échéant)